承德分公司双滦北收费站规范做好档案管理工作

年初以来，双滦北收费站全面整理2021年工作档案，完成上一年档案归档与2022年档案建立，进一步提升了收费站档案管理水平，为今后资料符合留存了原始依据。

档案是一个企业生产经营活动的重要佐证，可以清晰的展现一个单位的管理水平和工作的业绩，具有提供经验借鉴、指导管理决策的重要意义。为保证档案的规范、标准、科学，双滦北收费站根据分公司的相关制度要求，扎实做好档案管理工作。

一是全面检查梳理往年档案情况，择出其中过期档案，履行销毁流程，并对现存档案进行重新的码放，更新各年度档案案卷目录，从而提高档案室的利用率，做到存档合理。二是通过自查、互查、档案管理员审查三级检查机制，本着PDCA的原则对2021年各项档案完整性进行仔细检查，对缺失项目进行相应的登记与补充收集，完成归档工作。三是根据往年工作开展情况及2022年主要重点工作预判，科学合理的编制2022年档案各级目录内容，从而提升档案收集对日常工作的指导性。

通过此次档案整理工作，双滦北收费站共计销毁过期档案18卷，归档2022年档案79卷，预建2020年档案83卷，形成了规范有序的档案管理局面。接下来双滦北收费站将加强档案日常管理工作，提高档案使用效率，确保档案能够真正起到总结、归纳、指导、避错的作用。